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审计与经济研究论文答辩开场白(审计答辩稿)(8)
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摘要:d)当会计凭证、系统与目标公司工厂位于2 个地方时,应按顺序走访,工厂与会计凭证是必须拍摄的。 3、对收集的财务报表进行分析 3、现场尽职调查现
d)当会计凭证、系统与目标公司工厂位于2 个地方时,应按顺序走访,工厂与会计凭证是必须拍摄的。
3、对收集的财务报表进行分析
3、现场尽职调查现场访谈阶段
一、现场面谈要求
见面时,单独询问企业实际控制人,再单独询问企业财务负责人。
如企业实际控制人和财务负责人在同一现场,尽调人员可要求分成两组,尽调人员A与企业实际控制人单独交谈,尽调人员B在另一场所与企业财务负责人交谈。询问内容相同。
二、现场调查前期阶段步骤
1、记录到达时间,出示授权书、工作证,交换名片,并告知目标公司,相关材料需拍摄照片,拜访过程需录音。
2、仔细查看名片,了解实际控制人(受访者)是否为目标公司法定代表人;如受访者非法定代表人,需询问其与法定代表人的关系。
3、对受访者的开场白:
“此次访谈仅为XX机构向贵公司提供贷款支持而进行的尽职调查,调查内容绝对保密,未经贵公司许可,不会对任何第三方如工商、税务等政府部门、贵司业务伙伴和其他机构泄露任何访谈信息。
请贵司一定完全真实反映贵司的情况。越真实的情况越有助于贵司获得更高的信贷支持,而虚假信息会使贵司无法获得任何信贷支持。”
(签订或提供已准备好的保密保证书)
4、现场资料的拍摄必须严格按照“现场尽职调查文件清单”的资料原件进行拍摄。
5、拍摄企业铭牌,并了解有无其他企业同一地址经营;如有,需拍摄企业铭牌,并了解是否为关系企业。
6、若目标公司对资料保密性方面有所顾及,调研人员需以客户意愿为主,拍摄资料时征询客户意见,如对方拒绝,则不拍摄/删除已拍资料,但需要向目标公司说明,可能影响项目正常进行。
三、现场调查正式阶段步骤
1、人员访谈阶段(实际控制人与财务负责人需分开单独访谈)
1)公司基本情况
了解目标公司的成立、发展和主要管理人员。
了解目标公司股东、股权情况及是否有关联公司。
了解目标公司申请此次贷款原因。
2)向被访者初步询问财务情况
询问报表真实性情况:
询问该财务报表的真实性(按百分比询问,如“该财务报表您认为数据真实度是多少,90%、80%、60%或40%?”)。
当被访者回答报表真实性高于90%时,直接进入“3”。
当被访者回答报表真实性低于90%时,或企业不能提供财务报告时,立刻询问被访者原因,填写到“财务尽职调查表”,并进入下列程序:
3)实际控制人的访谈
通过询问实际控制人的形式,在“财务尽职调查表”上“简单回答”填写最近1年(上年)主要财务数据。
4、现场尽职调查核实阶段
一、核实阶段
1、向购买商客户询问核实
a) 尽调人员A征求企业实际控制人同意,获得主要购买商(前5家)客户负责人的,并记录。
b) 记录后,当着企业实际控制人的面和客户通(不能存在时间间隔)。
向企业实际控制人说明:“根据尽调流程,我们需要和贵司的客户打个核实一下您和他们的合作关系。”获得同意后,进行问询。未获得同意,询问不能进行问询的原因,并向他解释这是任何金融机构的调查惯例,否则无法核实情况,可能影响融资。
如果企业控制人说没有客户,尽调人员A应征求他同意后,通知尽调人员B,由尽调人员B在财务负责人处获得客户,并拨打。(按购买商采购金额顺序拨打,如无法接通即拨打下一个)(需与3家购买商客户和3家供应商取得实质通话并成功取得信息,如果今年有新的购买商或供应商,上述“3 3”中必须包括1家新购买商和1家新供应商)。
2、对企业供应商调查
a) 尽调人员A征求企业实际控制人同意,获得主要供应商(前5家)客户负责人的,并记录。
b) 记录后,当着企业实际控制人的面和客户通(不能存在时间间隔)。
二、实地核实
1、库存核实
a)对企业库存进行核实。请公司控制人带领尽调人员A到公司仓库,查看相关货物情况。
b)向仓储保管员索要仓库进货、出货清单(存货台账)。首先根据仓库单当物数在仓库现场查对仓库库存商品数量。(大致相符即可)
c)根据库存货物数量和记录的进货价格大致计算库存总量金额(也可询问仓储管理员库存总量金额),对比客户提供的当前或去年财务报表的库存数,进行对比。(发现问题,如库存数字明显与该企业报表数字不符或陈述不符,可向仓储管理员提问,说明原因)
文章来源:《审计与经济研究》 网址: http://www.sjyjjyjzz.cn/zonghexinwen/2022/1213/1048.html